Thách thức về Lưu trữ và Các Giải pháp Tối ưu trong Thương mại Điện tử

Với sự phát triển bùng nổ của thương mại điện tử, mọi người đang hào hứng đón nhận mức tăng trưởng chưa từng có này, và những thách thức liên quan đến hoạt động kho bãi và phân phối ngày càng trở nên nổi bật. Biên lợi nhuận của các sản phẩm trong lĩnh vực thương mại điện tử đã rất mỏng, nguồn lao động khan hiếm ngày càng nghiêm trọng, không gian lưu trữ đặc biệt quý giá, và chi phí xây dựng đang tiến gần đến mức cao nhất trong lịch sử. Trong bối cảnh này, các nhà vận hành thương mại điện tử và quản lý kho cần cấp thiết hơn bao giờ hết việc giảm chi phí mỗi pallet.

Làm thế nào để xử lý vấn đề này? Về mặt lý thuyết, chìa khóa nằm ở việc làm sao xếp được nhiều pallet hơn trong một diện tích nhất định. Nếu không thể mở rộng nhà xưởng, thì tìm cách tận dụng không gian tầng trên chưa được khai thác có thể là lựa chọn mang lại lợi nhuận cao nhất. Điều này thường có nghĩa là thêm một lớp kệ để 'mở rộng theo chiều dọc' hoặc 'tối ưu hóa nội bộ' bằng cách xây dựng lối đi rất hẹp (VNA). Cả hai đều là chiến lược hiệu quả để tăng không gian lưu trữ; nhưng trước khi thực hiện các biện pháp trên, đáng để đầu tư thời gian nhằm đảm bảo rằng các quy trình và luồng công việc hiện tại phù hợp với nhu cầu của bạn.

Các quy trình lưu kho và thương mại điện tử hiện tại cần được tối ưu hóa

Nếu mục tiêu là giảm chi phí lưu trữ cho mỗi pallet, việc cập nhật cơ sở hạ tầng của cơ sở và giới thiệu thiết bị với các tính năng bổ sung có thể trở thành một phần của giải pháp. Tuy nhiên, một điểm khởi đầu tốt là tối ưu hóa các quy trình và luồng công việc hiện tại thông qua các kỹ thuật quản lý tinh gọn nhằm giảm thiểu chi phí.

Quản lý tinh gọn dựa trên khái niệm cải tiến liên tục hiệu suất, tin rằng ngay cả những cải thiện nhỏ cũng có thể tác động sâu sắc đến năng suất và lợi nhuận tổng thể. Phương pháp này có thể giúp bạn giảm thiểu chi phí ở mức tối đa có thể, bao gồm việc xác định và loại bỏ các nhiệm vụ không hiệu quả, rút ngắn chu kỳ giao hàng, giảm thời gian ngừng hoạt động của thiết bị và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Việc áp dụng quản lý tinh gọn bắt đầu bằng việc hình dung hóa các quy trình và cơ sở hiện có, và tập trung vào việc thu thập thông tin chi tiết về hoạt động, lao động và các luồng công việc.

Bước tiếp theo là xác định và loại bỏ các quy trình không tạo ra giá trị trong hoạt động. Các doanh nghiệp nên đào tạo và trao quyền cho nhân viên tham gia vào quá trình này: xác định các khu vực kém hiệu quả; làm rõ các phần tạo ra giá trị và không tạo ra giá trị trong quy trình; đưa ra các đề xuất và kế hoạch thực hiện để cải thiện các công việc hàng ngày.

Sau khi xác định các bước tạo giá trị và các bước không tạo giá trị, bạn có thể bắt đầu thiết lập các chỉ số hiệu suất chính, triển khai các quy trình làm việc chuẩn hóa, đồng thời cải thiện an toàn, hiệu quả và năng lực xử lý, đồng thời giảm lãng phí. Bằng cách này, bạn cũng có thể hiểu rõ hơn về những lợi ích có thể đạt được bằng cách tăng số lượng khe, cũng như các thiết bị nào có thể cần để tận dụng tối đa không gian này.

Tối ưu hóa bảo quản các vị trí và không gian lưu trữ trong các cơ sở hiện có

Có nhiều chiến lược lưu trữ khác nhau, bao gồm lưu trữ ngẫu nhiên, lưu trữ dựa trên tốc độ, v.v. - mỗi chiến lược có hiệu quả nhất định trong các cơ sở cụ thể, đặc tính lưu trữ, loại thiết bị và điều kiện lao động. Tuy nhiên, bất kể chiến lược nào, mục tiêu vẫn như nhau: tối đa hóa việc sử dụng không gian, loại bỏ các điểm nghẽn, giảm thời gian di chuyển và lấy hàng, cải thiện hiệu quả lao động, và cuối cùng là giảm chi phí lưu trữ trên mỗi pallet.

Đối với các nhà quản lý cơ sở hiện có, việc tối ưu hóa các phương án lưu trữ có thể bị giới hạn bởi cấu trúc tòa nhà như chiều cao trần và diện tích sẵn có. Tuy nhiên, cần xem xét liệu yếu tố thực sự gây hạn chế là quy mô cơ sở hay năng lực của thiết bị hiện tại? Nói cách khác, nếu sử dụng thiết bị xử lý vật liệu có công suất cao hơn là một phần của giải pháp, thì có thể bổ sung thêm các khe chứa (slot) vào cơ sở hiện hữu được không?

Ví dụ, thiết bị công suất cao cho phép người vận hành tận dụng tối đa sức chứa lớn hơn, từ đó có thể bổ sung thêm một tầng không gian kệ hoàn toàn mới. Loại thiết bị này cũng phù hợp với chiến lược lưu trữ ngẫu nhiên, rất hiệu quả trong thương mại điện tử và các kịch bản vận hành khác nơi mà các mã hàng hóa (SKU) liên tục được thêm vào hoặc loại bỏ. Lưu trữ theo phương pháp ABC được áp dụng để đặt các mặt hàng cồng kềnh và ít luân chuyển ở vị trí cao, nhằm giải phóng các vị trí dễ tiếp cận hơn cho hàng hóa có nhu cầu cao, đồng thời giảm thời gian di chuyển, bổ sung hàng và hoàn tất đơn hàng.

Ngoài ra, các thiết bị VNA không chỉ có thể được sử dụng độc lập với các thiết bị có sức chứa lớn, mà còn có thể được sử dụng kết hợp với chúng để tạo thêm không gian lưu trữ bằng cách giảm độ rộng của lối đi, từ đó mang lại lợi ích cho các chủ sở hữu và người vận hành cơ sở hiện tại.

Thiết kế cơ sở mới với chi phí thấp nhất

Đối với các công ty đang xem xét xây dựng các cơ sở kho bãi và phân phối mới, các lựa chọn thiết kế nhằm tối đa hóa không gian hàng hóa sẽ không bị giới hạn nhiều. Nếu mục tiêu là giảm thiểu chi phí trên mỗi pallet và trên mỗi foot vuông, thì rõ ràng có một hướng đi tốt hơn – chính là mở rộng theo chiều cao!

Lấy một cơ sở tiêu chuẩn làm ví dụ: diện tích 80.000 foot vuông với trần cao 32 foot. Giả sử sử dụng sáu kệ hàng, cơ sở này có thể lưu trữ được 14.784 pallet cỡ tiêu chuẩn.

Tuy nhiên, nếu độ cao thông thủy của trần đạt 50 feet và sử dụng mười tầng kệ, thì số lượng palet tương tự có thể được lưu trữ trong diện tích nhỏ hơn một nửa so với khu vực nhà xưởng ban đầu — chỉ còn 45.000 foot vuông. Điều này không chỉ có nghĩa là giảm diện tích đất, từ đó có thể làm giảm chi phí xây dựng tổng thể, mà còn rút ngắn khoảng cách di chuyển của nhân viên và thiết bị bên trong nhà xưởng, cuối cùng giúp giảm chi phí lưu trữ trên mỗi palet.

Cuối cùng, điều bạn cần không chỉ đơn thuần là một đối tác có chuyên môn về thiết bị; điều bạn cần là một nhà cung cấp giải pháp logistics nội bộ thực sự. EQS có thể hỗ trợ bạn tái phân bổ không gian, thiết kế cơ sở vật chất và điều chỉnh quy trình. Sau đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xây dựng một đội ngũ có khả năng nâng hàng hóa nặng hơn, tiếp cận các vị trí cao hơn và di chuyển hiệu quả hơn, giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của từng foot vuông.