ई-कॉमर्स में भंडारण की चुनौतियाँ और अनुकूलन समाधान

ई-कॉमर्स के तेजी से विकास के साथ, लोग इस बेमिसाल वृद्धि को बेहद उत्साह के साथ स्वीकार कर रहे हैं, और इसके साथ आने वाले भंडारण एवं वितरण व्यवसाय की चुनौतियाँ बढ़ती जा रही हैं। ई-कॉमर्स क्षेत्र में उत्पादों की लाभ मार्जिन पहले से ही बहुत कम है, श्रम संसाधनों की कमी लगातार गंभीर होती जा रही है, भंडारण स्थान विशेष रूप से मूल्यवान है, और निर्माण लागत ऐतिहासिक उच्चतम स्तर के करीब पहुँच गई है। इस स्थिति में, ई-कॉमर्स ऑपरेटरों और भंडारण प्रबंधकों के लिए प्रति पैलेट लागत को कम करना पहले की तुलना में कहीं अधिक तत्काल आवश्यकता बन गया है।

इसका सामना कैसे करें? सैद्धांतिक दृष्टिकोण से, मुख्य बात एक निश्चित क्षेत्र के भीतर अधिक पैलेट्स को कैसे स्टैक करना है। यदि भवन का विस्तार एक विकल्प नहीं है, तो उपयोग में न आ रही ऊर्ध्वाधर जगह का उपयोग करना सबसे लाभदायक विकल्प हो सकता है। इसका आमतौर पर अर्थ है "ऊर्ध्वाधर विस्तार" के लिए अलमारियों की एक अतिरिक्त परत जोड़ना या बहुत संकीर्ण गलियारे (VNA) लेआउट बनाकर "आंतरिक अनुकूलन" करना। स्लॉट स्थान बढ़ाने के लिए ये दोनों प्रभावी रणनीतियाँ हैं; लेकिन उपरोक्त उपाय करने से पहले, मौजूदा प्रक्रियाओं और कार्यप्रवाहों को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सुनिश्चित करने के लिए समय निवेश करना उचित होता है।

वर्तमान भंडारण और ई-कॉमर्स प्रक्रियाओं में अनुकूलन की आवश्यकता है

यदि लक्ष्य प्रति पैलेट भंडारण लागत को कम करना है, तो सुविधा के बुनियादी ढांचे को अद्यतन करना और अतिरिक्त सुविधाओं वाले उपकरण पेश करना समाधान का एक घटक बन सकता है। हालांकि, लागत को न्यूनतम करने के लिए लीन प्रबंधन तकनीकों के माध्यम से वर्तमान प्रक्रियाओं और कार्यप्रवाहों का अनुकूलन करना एक अच्छी शुरुआत हो सकती है।

लीन प्रबंधन दक्षता में लगातार सुधार की अवधारणा पर आधारित है, जिसमें यह मान्यता है कि समग्र उत्पादकता और लाभप्रदता पर छोटे सुधारों का भी गहरा प्रभाव पड़ सकता है। इस विधि के द्वारा आप लागत को अधिकतम सीमा तक कम कर सकते हैं, जिसमें अप्रभावी कार्यों की पहचान और उन्हें समाप्त करना, डिलीवरी चक्र को छोटा करना, उपकरण के बंद होने के समय को कम करना और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करना शामिल है।

लीन प्रबंधन का अभ्यास मौजूदा प्रक्रियाओं और सुविधाओं को दृश्यमान बनाने के साथ शुरू होता है, तथा संचालन, श्रम और कार्यप्रवाह के बारे में विस्तृत जानकारी एकत्र करने पर केंद्रित होता है।

अगला कदम संचालन में मूल्य न जोड़ने वाली प्रक्रिया की पहचान करना और उसे समाप्त करना है। उद्यमों को कर्मचारियों को इस प्रक्रिया में भाग लेने के लिए प्रशिक्षित और अधिकृत करना चाहिए: अक्षम क्षेत्रों की पहचान करना; प्रक्रिया में मूल्य-जोड़ने वाले और गैर-मूल्य-जोड़ने वाले हिस्सों को स्पष्ट करना; दैनिक कार्यों में सुधार के लिए सुझाव और कार्यान्वयन योजनाएं प्रदान करना।

एक बार जब आप मूल्य वर्धित और गैर-मूल्य वर्धित चरणों की पहचान कर लेते हैं, तो आप प्रमाणित कार्यप्रवाह तैनात करने, सुरक्षा, दक्षता और प्रसंस्करण क्षमता में सुधार करने तथा अपव्यय कम करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को स्थापित कर सकते हैं। इस तरह से, आप जगह की संख्या बढ़ाने से प्राप्त होने वाले लाभों को भी बेहतर ढंग से समझ सकते हैं, साथ ही यह भी कि इस स्थान का पूर्ण उपयोग करने के लिए कौन से उपकरणों की आवश्यकता हो सकती है।

मौजूदा सुविधाओं में संग्रहण स्थानों और भंडारण स्थान का अनुकूलन करें

विभिन्न भंडारण रणनीतियां हैं, जैसे यादृच्छिक भंडारण, गति आधारित भंडारण आदि - प्रत्येक रणनीति की प्रभावशीलता विशिष्ट सुविधाओं, भंडारण गुणों, उपकरण प्रकारों और श्रम परिस्थितियों में होती है। लेकिन रणनीति के बावजूद, लक्ष्य वही रहता है: स्थान उपयोग को अधिकतम करना, अवरोधों को खत्म करना, यात्रा और चयन समय कम करना, श्रम दक्षता में सुधार करना और अंततः प्रति पैलेट भंडारण लागत कम करना।

मौजूदा सुविधाओं के प्रबंधकों के लिए, भंडारण विकल्पों को अनुकूलित करना छत की ऊंचाई और उपलब्ध क्षेत्र जैसी इमारत संरचनाओं द्वारा सीमित हो सकता है। हालांकि, यह विचार करने योग्य है कि क्या वास्तविक सीमाकारक कारक सुविधा का पैमाना है या मौजूदा उपकरणों की क्षमता? दूसरे शब्दों में, यदि उच्च क्षमता वाले सामग्री हैंडलिंग उपकरण का उपयोग समाधान का एक हिस्सा है, तो क्या मौजूदा सुविधाओं में स्लॉट जोड़े जा सकते हैं?

उदाहरण के लिए, उच्च क्षमता वाले उपकरण ऑपरेटरों को बड़ी क्षमता का पूर्ण उपयोग करने की अनुमति देते हैं, जिससे शेल्फ स्थान की एक पूरी नई परत जोड़ी जा सकती है। यह प्रकार का उपकरण यादृच्छिक भंडारण रणनीति के लिए भी उपयुक्त है, जो ई-कॉमर्स और अन्य संचालन परिदृश्यों के लिए प्रभावी है जहां SKU लगातार जोड़े या हटाए जाते हैं। ABC भंडारण को धीमी गति से चलने वाली और भारी वस्तुओं को ऊंची जगहों पर संग्रहित करने के लिए लागू किया जाता है, जिससे अधिक मांग वाले माल के लिए अधिक सुलभ स्थान मुक्त हो जाते हैं तथा यात्रा, पुनः पूर्ति और आदेश पूर्णता समय में कमी आती है।

इसके अतिरिक्त, वीएनए उपकरण उच्च-क्षमता उपकरणों के स्वतंत्र रूप से उपयोग किए जा सकते हैं और उनके साथ संयोजन में उपयोग किए जा सकते हैं, चैनल चौड़ाई कम करने से अधिक भंडारण स्थान बनाने के लिए, जिससे मौजूदा सुविधा मालिकों और संचालकों को लाभ मिलता है।

न्यूनतम लागत वाली नई सुविधा की योजना

नई भंडारण और वितरण सुविधाओं के निर्माण पर विचार कर रही कंपनियों के लिए, माल स्थान को अधिकतम करने के लिए डिजाइन विकल्प इतने सीमित नहीं हैं। यदि लक्ष्य प्रति पैलेट और प्रति वर्ग फुट लागत को न्यूनतम करना है, तो स्पष्टतः एक बेहतर दिशा का अनुसरण करना है - ऊपर की ओर विस्तार!

एक मानक सुविधा का उदाहरण लें: 80000 वर्ग फुट का क्षेत्र जिसकी छत 32 फुट ऊंची है। मान लें कि छह शेल्फों का उपयोग किया जा रहा है, तो सुविधा 14784 मानक आकार के पैलेटों को संग्रहीत कर सकती है।

हालांकि, यदि छत की ऊंचाई 50 फीट तक पहुंच जाती है और दस परतों वाली अलमारियों का उपयोग किया जाता है, तो मूल सुविधा क्षेत्र के आधे से भी कम क्षेत्र—45000 वर्ग फीट में उसी संख्या में पैलेट रखी जा सकती हैं। इसका अर्थ भूमि क्षेत्र में कमी है, जिससे समग्र निर्माण लागत में कमी आ सकती है, लेकिन यह सुविधा के भीतर कर्मचारियों और उपकरणों की आवाजाही की दूरी को भी कम करता है, जिससे अंततः प्रति पैलेट भंडारण लागत में कमी आती है।

अंततः, आपको केवल उपकरण विशेषता वाले साझेदार की नहीं, बल्कि एक वास्तविक आंतरिक लॉजिस्टिक्स समाधान प्रदाता की आवश्यकता है। EQS आपकी जगह का पुनः आवंटन, सुविधा की योजना और प्रक्रियाओं में समायोजन में सहायता कर सकता है। इसके बाद, हम आपकी एक ऐसी टीम बनाने में सहायता करेंगे जो भारी सामान उठा सके, ऊंचाई तक पहुंच सके और अधिक कुशलता से चल सके, जिससे आप प्रत्येक वर्ग फुट की क्षमता का पूर्ण उपयोग कर सकें।