تحديات التخزين وحلول التحسين في التجارة الإلكترونية

مع التطور المزدهر للتجارة الإلكترونية، يرحب الناس بحرارة بهذه النمو غير مسبوق، وتزداد التحديات المرتبطة بأعمال التخزين والتوزيع بروزاً بشكل متزايد. هامش الربح للمنتجات في مجال التجارة الإلكترونية بالفعل ضعيف، ونقص الموارد البشرية يزداد حدة، والمساحة التخزينية بالغة الأهمية، وتكاليف البناء تقترب من أعلى مستوياتها في التاريخ. في هذا السياق، أصبح لدى مشغلي التجارة الإلكترونية ومديري المستودات إحساسًا عاجلًا أكثر من أي وقت مضى بخفض التكلفة لكل بالليت.

كيفية التعامل مع ذلك؟ من منظور نظري، تكمن المفتاح في كيفية ترتيب المزيد من المنصات داخل مساحة معينة. إذا لم يكن توسيع المبنى خيارًا، فقد يكون السعي لاستغلال المساحة العلوية غير المستغلة هو الخيار الأكثر ربحًا. وعادةً ما يعني ذلك إما إضافة طبقة من الرفوف للتوسع "الرأسي" أو "التحسين الداخلي" من خلال تصميم ممرات ضيقة جدًا (VNA). وكلا الاستراتيجيتين فعالتان لزيادة المساحة التخزينية؛ ولكن قبل اتخاذ هذه الإجراءات، من الجدير استثمار الوقت للتأكد من أن العمليات وسير العمل الحالية تتماشى مع احتياجاتك.

تتطلب عمليات التخزين والتجارة الإلكترونية الحالية التحسين

إذا كان الهدف هو تقليل تكلفة التخزين لكل منصة، فقد يصبح تحديث البنية التحتية للمنشأة وإدخال معدات ذات ميزات إضافية جزءًا من الحل. ومع ذلك، فإن البداية الجيدة تتمثل في تحسين العمليات وسير العمل الحالي من خلال تقنيات الإدارة الرشيدة لتقليل التكاليف إلى أدنى حد

يستند الإدارة الرشيقة إلى مفهوم التحسين المستمر للكفاءة، والذي يؤمن بأن حتى التحسينات الصغيرة يمكن أن يكون لها تأثير عميق على الإنتاجية والأرباح بشكل عام. ويمكن لهذه الطريقة أن تساعدك في تقليل التكاليف قدر الإمكان، بما في ذلك تحديد المهام غير الفعالة وإزالتها، وتقصير دورات التسليم، وتقليل توقف المعدات، وتحسين جودة المنتج.

يبدأ تطبيق الإدارة الرشيقة بتصوير العمليات والمرافق الحالية بصريًا، ويركز على جمع معلومات مفصلة حول العمليات والعمالة وسير العمل.

الخطوة التالية هي تحديد العمليات غير المضيفة للقيمة وإزالتها من التشغيل. ينبغي على الشركات تدريب موظفيها ومنحهم الصلاحيات للمشاركة في هذه العملية: تحديد المجالات غير الفعالة؛ وتوضيح الأجزاء المضيفة للقيمة وغير المضيفة للقيمة في العملية؛ وتقديم اقتراحات وخطط تنفيذية لتحسين المهام اليومية.

بمجرد تحديد الخطوات التي تضيف قيمة والتي لا تضيف قيمة، يمكنك البدء في وضع مؤشرات الأداء الرئيسية، ونشر سير العمل الموحدة، مع تحسين الأمان والكفاءة وسعة المعالجة، وتقليل الهدر. وبهذا الأسلوب، يمكنك أيضًا فهم الفوائد التي يمكن تحقيقها من زيادة عدد الفتحات، وكذلك الأجهاز التي قد تكون مطلوبة لاستغلال هذه المساحة بالكامل.

تحسين التخزين المواقع والمساحة التخزينية في المرافق الحالية

توجد استراتيجيات تخزين مختلفة، مثل التخزين العشوائي، والتخزين القائم على السرعة، وغيرها - ولكل استراتيجية فعالية في مرافق محددة، وخصائص التخزين، وأنواع المعدات، وظروف العمل. ولكن بغض النظر عن الاستراتيجية، يبقى الهدف هو نفسه: تعظيم استغلال المساحة، وإزالة الاختناقات، وتقليل زمن التنقّل وزمن الاستلام، وتحسين كفاءة العمالة، وفي النهاية تقليل تكلفة التخزين لكل بالته.

بالنسبة لمديري المرافق الحالية، قد تكون خيارات تحسين التخزين محدودة بسبب هياكل المباني مثل ارتفاع السقف والمساحة المتاحة. ومع ذلك، جدير بالاعتبار ما إذا كان العامل المحدد الحقيقي هو حجم المرفق أم قدرة المعدات الحالية؟ وبعبارة أخرى، إذا كانت استخدام معدات مناولة المواد ذات السعة الأعلى جزءًا من الحل، فهل يمكن إضافة أماكن تخزين جديدة إلى المرافق الحالية؟

على سبيل المثال، تتيح المعدات عالية السعة للمشغلين الاستفادة الكاملة من السعة الأكبر، مما يمكن أن يضيف طبقة جديدة تمامًا من مساحات الرفوف. كما أن هذا النوع من المعدات مناسب أيضًا لاستراتيجية التخزين العشوائي، التي تُعد فعالة في التجارة الإلكترونية وغيرها من السيناريوهات التشغيلية التي تتغير فيها أصناف المخزون (SKUs) باستمرار بالإضافة أو الحذف. ويتم تطبيق نظام تخزين ABC لتخزين المنتجات بطيئة الدوران والثقيلة في الأماكن العالية، مما يحرر مواقع أكثر سهولة في الوصول للاستخدام مع السلع ذات الطلب المرتفع، ويقلل من وقت التنقّل وإعادة التزويد واستكمال الطلبات.

بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن استخدام أجهاز VNA فقط بشكل مستقل عن الأجهاز عالية السعة، بل يمكن أيضًا استخدامها بالتزامن معها لإنشاء مساحة تخزين أكبر من خلال تقليل عرض القنوات، مما يعود بالنفع على مالكي ومشغلي المرافق الحالية.

تصميم أدنى تكلفة لمنشأة جديدة

بالنسبة للشركات التي تفكر في بناء مرافق جديدة للتخزين والتوزيع، فإن خيارات التصميم لتعظيم مساحة الحمولة ليست محدودة جدًا. إذا كان الهدف هو تقليل التكلفة لكل بالته وكل قدم مربع، فهناك بوضوح اتجاه أفضل يتبع - التوسع إلى الأعلى!

بأخذ منشأة قياسية كمثال: مساحة 80000 قدم مربع مع سقف بارتفاع 32 قدم. بافتراض استخدام ستة أرفف، يمكن للمنشأة تخزين 14784 بالته قياسي.

ومع ذلك، إذا كان ارتفاع السقف المسموح يصل إلى 50 قدم واستُخدم عشرة طبقات من الرفوف، يمكن تخزين نفس عدد البالتات في أقل من نصف المساحة الأصلية للمنشأة — 45000 قدم مربع. وهذا لا يعني فقط تقليل مساحة الأرض، التي قد تنقص التكلفة الإجمالية للبناء، بل أيضًا يقلل المسافة التي يجب أن يقطعها الأفراد والمعدات داخل المنشأة، ما يؤدي في النهاية إلى خفض تكلفة التخزين لكل بالته.

في النهاية، ما تحتاجه ليس فقط شريكًا ذو خبرة في المعدات؛ ما تحتاجه هو مُقدّم حلول لوجستية داخلية حقيقي. يمكن لشركة EQS مساعدتك في إعادة تخصيص المساحة، وتصميم المرافق، وتعديل العمليات. بعد ذلك، سنقوم بمساعدتك في بناء فريق يمكنه رفع أحمال أثقل، الوصول إلى نقاط أعلى، والتحرك بكفاءة أكبر، مما يسمح لك باستغلال الإمكانات الكاملة لكل قدم مربع.