Προκλήσεις Αποθήκευσης και Λύσεις Βελτιστοποίησης στο Ηλεκτρονικό Εμπόριο

Με την έντονη ανάπτυξη του ηλεκτρονικού εμπορίου, οι άνθρωποι υποδέχονται με ενθουσιασμό αυτή την αναπροσδόκητη ανάπτυξη, και οι προκλήσεις στον τομέα αποθήκευσης και διανομής γίνονται ολοένα και πιο εμφανείς. Το περιθώριο κέρδους των προϊόντων στον τομέα του ηλεκτρονικού εμπορίου είναι ήδη περιορισμένο, η έλλειψη εργατικού δυναμικού επιδεινώνεται, ο χώρος αποθήκευσης είναι ιδιαίτερα πολύτιμος, και τα κόστη κατασκευής πλησιάζουν ιστορικά υψηλά. Σε αυτό το πλαίσιο, οι φορείς λειτουργίας ηλεκτρονικού εμπορίου και οι διαχειριστές αποθηκών έχουν πιο επείγουσα ανάγκη από ποτέ να μειώσουν το κόστος ανά παλέτα.

Πώς να το αντιμετωπίσετε; Από θεωρητική άποψη, το κλειδί βρίσκεται στο πώς θα τοποθετήσετε περισσότερες παλέτες μέσα σε μια συγκεκριμένη περιοχή. Αν η επέκταση του κτιρίου δεν είναι επιλογή, τότε η αξιοποίηση του ανεκμετάλλευτου χώρου στα ανώτερα επίπεδα μπορεί να είναι η πιο κερδοφόρα λύση. Συνήθως αυτό σημαίνει είτε την προσθήκη ενός επιπλέον επιπέδου ραφιών για «κατακόρυφη επέκταση», είτε «εσωτερική βελτιστοποίηση» μέσω της δημιουργίας διάταξης με πολύ στενούς διαδρόμους (VNA). Και οι δύο είναι αποτελεσματικές στρατηγικές για την αύξηση του χώρου αποθήκευσης· ωστόσο, πριν εφαρμόσετε τα παραπάνω μέτρα, αξίζει να επενδύσετε χρόνο για να διασφαλίσετε ότι οι υπάρχοντες διεργασίες και ροές εργασιών ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

Οι τρέχουσες διαδικασίες αποθήκευσης και ηλεκτρονικού εμπορίου χρειάζονται βελτιστοποίηση

Αν ο στόχος είναι να μειωθεί το κόστος αποθήκευσης ανά παλέτα, η ενημέρωση της υποδομής της εγκατάστασης και η εισαγωγή εξοπλισμού με επιπλέον χαρακτηριστικά μπορεί να αποτελέσει μέρος της λύσης. Ωστόσο, μια καλή αρχή είναι η βελτιστοποίηση των τρεχουσών διεργασιών και ροών εργασιών μέσω τεχνικών λιτής διαχείρισης (lean management) για την ελαχιστοποίηση του κόστους.

Η λειτουργία με βάση τη λιτή διαχείριση (lean management) στηρίζεται στην ιδέα της συνεχούς βελτίωσης της αποδοτικότητας, με την πεποίθηση ότι ακόμη και μικρές βελτιώσεις μπορούν να έχουν σημαντική επίδραση στη συνολική παραγωγικότητα και κερδοφορία. Αυτή η μέθοδος μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του κόστους, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης και εξάλειψης μη αποδοτικών εργασιών, της μείωσης των κύκλων παράδοσης, της μείωσης των χρόνων αδράνειας εξοπλισμού και της βελτίωσης της ποιότητας του προϊόντος.

Η εφαρμογή της λιτής διαχείρισης ξεκινά με την οπτικοποίηση των υπαρχόντων διαδικασιών και εγκαταστάσεων, και επικεντρώνεται στη συλλογή λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τις λειτουργίες, την εργασία και τις ροές εργασιών.

Το επόμενο βήμα είναι η αναγνώριση και η εξάλειψη της διαδικασίας που δεν προσθέτει αξία στη λειτουργία. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να εκπαιδεύσουν και να εξουσιοδοτήσουν τους εργαζομένους να συμμετέχουν σε αυτήν τη διαδικασία: να αναγνωρίζουν αποτελεσματικές περιοχές· να διακρίνουν τα στοιχεία που προσθέτουν αξία και αυτά που δεν προσθέτουν αξία στη διαδικασία· και να προτείνουν σχέδια βελτίωσης και υλοποίησης για τις καθημερινές εργασίες.

Αφού έχετε προσδιορίσει τα βήματα που προσθέτουν αξία και αυτά που δεν προσθέτουν, μπορείτε να ξεκινήσετε τον καθορισμό δεικτών επίδοσης, την εφαρμογή τυποποιημένων ροών εργασιών, βελτιώνοντας την ασφάλεια, την αποδοτικότητα και τη χωρητικότητα επεξεργασίας, και μειώνοντας τα απόβλητα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να κατανοήσετε καλύτερα τα οφέλη που μπορούν να επιτευχθούν με την αύξηση του αριθμού των θέσεων, καθώς και ποιες συσκευές μπορεί να χρειαστούν για την πλήρη αξιοποίηση αυτού του χώρου.

Βελτιστοποιήστε τις αποθήκευσης θέσεις και τον χώρο αποθήκευσης στις υπάρχουσες εγκαταστάσεις

Υπάρχουν διάφορες στρατηγικές αποθήκευσης, όπως η τυχαία αποθήκευση, η αποθήκευση βάσει ταχύτητας, κ.λπ. – κάθε στρατηγική έχει την αποτελεσματικότητά της σε συγκεκριμένες εγκαταστάσεις, ιδιότητες αποθήκευσης, τύπους εξοπλισμού και συνθήκες εργασίας. Αλλά ανεξάρτητα από τη στρατηγική, ο στόχος παραμένει ο ίδιος: μεγιστοποίηση της αξιοποίησης του χώρου, εξάλειψη των στενών σημείων, μείωση του χρόνου μετακίνησης και επιλογής, βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας και τελικά μείωση του κόστους αποθήκευσης ανά παλέτα.

Για τους διευθυντές υφιστάμενων εγκαταστάσεων, η βελτιστοποίηση των επιλογών αποθήκευσης μπορεί να περιορίζεται από την κατασκευή των κτιρίων, όπως το ύψος της οροφής και η διαθέσιμη επιφάνεια. Ωστόσο, αξίζει να εξεταστεί αν ο πραγματικός περιοριστικός παράγοντας είναι η κλίμακα της εγκατάστασης ή η δυνατότητα του υφιστάμενου εξοπλισμού; Με άλλα λόγια, αν η χρήση εξοπλισμού υψηλότερης χωρητικότητας αποτελεί μέρος της λύσης, μπορούν να προστεθούν θέσεις στις υφιστάμενες εγκαταστάσεις;

Για παράδειγμα, ο εξοπλισμός υψηλής χωρητικότητας επιτρέπει στους χειριστές να αξιοποιούν πλήρως τη μεγαλύτερη χωρητικότητα, κάτι που μπορεί να προσθέσει ένα ολόκληρο νέο επίπεδο ραφιών. Αυτός ο τύπος συσκευής είναι επίσης κατάλληλος για στρατηγική τυχαίας αποθήκευσης, η οποία είναι αποτελεσματική για ηλεκτρονικό εμπόριο και άλλα λειτουργικά σενάρια όπου τα SKU προστίθενται ή διαγράφονται συνεχώς. Η αποθήκευση ABC εφαρμόζεται για τη φύλαξη αργούντων και βαρέων αντικειμένων σε υψηλές θέσεις, απελευθερώνοντας πιο προσβάσιμες τοποθεσίες για είδη υψηλής ζήτησης και μειώνοντας το χρόνο μετακίνησης, ανεφοδιασμού και ολοκλήρωσης παραγγελιών.

Επιπλέον, οι συσκευές VNA δεν μπορούν μόνο να χρησιμοποιηθούν ανεξάρτητα από συσκευές υψηλής χωρητικότητας, αλλά μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν σε συνδυασμό με αυτές για να δημιουργηθούν περισσότερος χώρος αποθήκευσης με τη μείωση του πλάτους των διαδρόμων, εξασφαλίζοντας οφέλη στους ιδιοκτήτες και λειτουργούς υφιστάμενων εγκαταστάσεων.

Σχεδιάστε το χαμηλότερο κόστος για μια νέα εγκατάσταση

Για εταιρείες που εξετάζουν την κατασκευή νέων εγκαταστάσεων αποθήκευσης και διανομής, οι επιλογές σχεδιασμού για τη μεγιστοποίηση του χώρου φόρτωσης δεν είναι τόσο περιορισμένες. Εάν ο στόχος είναι να ελαχιστοποιηθεί το κόστος ανά παλέτα και ανά τετραγωνικό πόδι, τότε υπάρχει ξεκάθαρα μια καλύτερη κατεύθυνση να ακολουθηθεί – να επεκταθεί προς τα πάνω!

Χρησιμοποιώντας ως παράδειγμα μια τυπική εγκατάσταση: μια περιοχή 80000 τετραγωνικών ποδιών με ύψος οροφής 32 ποδιών. Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιούνται έξι ράφια, η εγκατάσταση μπορεί να αποθηκεύσει 14784 παλέτες τυπικού μεγέθους.

Ωστόσο, αν το ύψος της οροφής φτάνει τα 50 πόδια και χρησιμοποιούνται δέκα επίπεδα ραφιών, ο ίδιος αριθμός παλετών μπορεί να αποθηκευτεί σε λιγότερο από το μισό του αρχικού χώρου — 45000 τετραγωνικά πόδια. Αυτό σημαίνει όχι μόνο μείωση της επιφάνειας γης, που μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος κατασκευής, αλλά επίσης μειώνει την απόσταση που πρέπει να διανύουν προσωπικό και εξοπλισμός μέσα στο χώρο, μειώνοντας τελικά το κόστος αποθήκευσης ανά παλέτα.

Τελικά, αυτό που χρειάζεστε δεν είναι απλώς ένας συνεργάτης με ειδίκευση σε εξοπλισμό· αυτό που χρειάζεστε είναι ένας πραγματικός πάροχος εσωτερικών λύσεων λογιστικής. Η EQS μπορεί να σας βοηθήσει στην πραγματοποίηση ανακατανομής χώρου, στο σχεδιασμό εγκαταστάσεων και στη ρύθμιση διαδικασιών. Στη συνέχεια, θα σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε μια ομάδα που θα μπορεί να ανυψώνει βαρύτερα φορτία, να φτάνει σε υψηλότερα σημεία και να κινείται πιο αποτελεσματικά, επιτρέποντάς σας να αξιοποιήσετε πλήρως το δυναμικό κάθε τετραγωνικού ποδιού.